Ini keluhan yang paling sering kami dengar, dan hampir selalu dibarengi kecurigaan bahwa laporannya ngarang.
Biasanya laporannya nggak ngarang. Yang kejadian: untung dan uang itu dua hal berbeda, dan bedanya numpuk di tiga tempat.
Tempat pertama: barang yang belum kejual
Kamu beli stok 20 juta bulan ini, kejual 12 juta. Uang kamu keluar 20 juta, tapi yang masuk hitungan untung cuma yang 12 juta tadi. Sisanya bukan hilang, dia lagi berdiri di gudang.
Ini penyebab paling sering, dan paling nggak kerasa, karena gudang penuh itu rasanya seperti keberhasilan.
Tempat kedua: orang yang belum bayar
Kamu sudah kirim barang, invoice sudah keluar. Menurut laporan, itu penjualan bulan ini. Menurut rekening, belum ada apa-apa.
Makin banyak kamu jual ke sesama usaha, makin lebar jaraknya. Ini yang bikin usaha bisa tumbuh cepat dan kehabisan uang di waktu yang sama.
Tempat ketiga: uang yang diambil tanpa dicatat
Bagian ini paling nggak enak diomongin, jadi biasanya nggak diomongin. Uang toko kepakai buat keperluan pribadi, atau sebaliknya. Jumlahnya sering kecil-kecil, dan justru itu yang bikin dia nggak pernah dicatat.
Kami nggak minta klien berhenti ngelakuin itu, karena buat usaha keluarga itu nggak realistis. Yang kami minta cuma dicatat, dengan nama yang nggak bikin siapa pun merasa dituduh.
Yang bisa kamu cek malam ini
Ambil laporan bulan lalu, lalu jawab tiga pertanyaan ini:
- Nilai barang di gudang sekarang berapa, dan bulan lalu berapa? Naiknya berapa?
- Total yang belum dibayar pelanggan berapa? Yang paling tua umurnya berapa hari?
- Berapa uang yang keluar bulan lalu yang bukan buat usaha?
Jumlahkan ketiganya. Kalau angkanya mendekati selisih antara untung dan sisa uang kamu, laporannya nggak salah. Yang salah asumsi bahwa untung itu artinya uang.
Kalau angkanya nggak mendekati, baru ada yang perlu ditelusuri, dan itu pertanyaan yang jauh lebih spesifik daripada "laporannya bener nggak sih".
Kalau ketiga angka di atas nggak ada yang bisa dijawab, itu bukan tanda kamu ceroboh. Itu tanda catatannya belum punya tempat ketemu. Ceritain aja lewat halaman pembukuan.