Fasih: data peserta, jadwal, dan pembayaran jadi satu — Finsera ACT
Semua Studi Kasus
Sistem Manajemen Akademik

Data peserta, jadwal, dan pembayaran jadi satu

Lembaga kursus dengan peserta yang datang bergelombang setiap periode. Data peserta, jadwal, dan pembayaran tersebar di beberapa file sehingga perlu dicatat ulang berkali-kali.

Tangkapan layar sistem Fasih
Jenis usaha Lembaga kursus / pendidikan
Layanan System Development
Fokus pekerjaan Data peserta, jadwal, dan pembayaran

Kondisi Sebelum Kami Masuk

Hal-hal yang kami temukan pada pertemuan awal dan saat menelusuri catatan yang sudah ada.

Data peserta dicatat ulang dari formulir pendaftaran ke file jadwal dan file pembayaran.
Status pembayaran per peserta sulit ditelusuri saat ditanyakan.
Perubahan jadwal harus diberitahukan manual dan tidak selalu tercatat.
Rekap kegiatan per periode disusun dari beberapa file sekaligus.

Apa yang Kami Kerjakan

Lima tahap dari memahami kondisi sampai sistem dipakai dalam kegiatan sehari-hari.

01

Memetakan proses akademik

Kami menelusuri alur dari pendaftaran, penempatan kelas, sampai kelas berjalan dan pembayaran tercatat.

02

Menyatukan data peserta

Data peserta, kelas, dan jadwal disusun dalam satu struktur agar tidak perlu dicatat ulang di tempat berbeda.

03

Membangun sistem

Sistem dikembangkan bertahap: data peserta lebih dahulu, lalu jadwal, kemudian pencatatan pembayaran.

04

Uji coba satu periode

Sistem dipakai pada satu periode kelas untuk memastikan alurnya sesuai kebiasaan pengajar dan admin.

05

Pendampingan

Kami mendampingi penggunaannya dan menambahkan penyesuaian sesuai kebutuhan yang muncul.

Yang diserahkan
Sistem data peserta dan jadwal kelas
Pencatatan pembayaran dan status peserta
Dashboard pemantauan kegiatan akademik
Panduan penggunaan untuk admin dan pengajar

Setelah Sistemnya Berjalan

Data peserta di satu tempat

Pendaftaran cukup dicatat sekali dan terpakai di jadwal maupun pembayaran.

Status pembayaran bisa ditelusuri

Pertanyaan peserta soal tagihan dijawab dari satu tampilan.

Rekap tersedia tanpa proses manual

Kegiatan per periode terpantau tanpa menggabungkan beberapa file.

Studi Kasus Lainnya

Tangkapan layar sistem Toko Sinar Tekstil
Sistem Point of Sale
Toko Sinar Tekstil Lihat studi kasus

Solusi yang tepat dimulai dari memahami bisnis Anda.

Ceritakan bagaimana bisnis Anda berjalan saat ini. Kami akan melihat kondisi, kebutuhan, dan proses yang ada sebelum menentukan pendekatan yang sesuai.

Konsultasikan Kebutuhan Anda